Билеты и расписание на автобус.В приложении еще быстрее

Как собраться в командировку

Назад в статьи
quantity 412

В прошлых материалах мы уже рассказывали, как правильно собрать вещи на отдых, а что насчет командировок? Есть ли здесь какие-то нюансы и отличия?

выфв 

В зависимости от вашей сферы деятельности и длительности командировки, вам могут понадобиться разные вещи. Рассказываем об основных:

Документы

Помимо паспорта и билетов вам могут понадобиться страховка, полис ОМС, водительское удостоверение. Не забывайте про рабочие документы, например, пропуск или другие важные бумаги. Храните все в отдельной папке и на всякий случай сделайте бумажные и электронные копии важных документов.

Деньги

Что касается финансов, возьмите банковские карты и немного денег наличными для оплаты мелочей, к примеру, общественного транспорта или чаевых. Лучше использовать несколько карт, чтобы в случае утери одной, можно было воспользоваться другими. 

Если проезд к месту командировки берет на себя работодатель, обязательно сохраняйте билеты и посадочные талоны, чтобы получить возмещение.

Техника

Не забудьте взять основные рабочие гаджеты - ноутбук, телефон, в некоторых случаях может понадобиться фотоаппарат, диктофон, планшет и другая техника. Перевозите все в чехлах и специальных сумках, не забудьте взять зарядные устройства, портативные блоки, аккумуляторы и переходники. 

Малогабаритную технику лучше убирать в ручную кладь, если вы летите самолетом. Причина - небрежное отношение к багажу сотрудников аэропорта, которые запросто могут уронить ваш чемодан и повредить аппаратуру. Технику также могут украсть, а ваш багаж может потеряться в аэропорту. В общем, не рискуйте. 

Чтобы всегда быть на связи с коллегами и начальством, позаботьтесь о покупке отдельной сим-карты или смене тарифа на более выгодный. 

undefined

Одежда и другие вещи

Если предстоит поездка на 2-3 дня, советуем не брать с собой багаж, а ограничиться ручной кладью и сменным комплектом одежды. Если поездка предстоит долгая, не берите с собой слишком много вещей. Даже в простом путешествии это не совсем уместно, что уж говорить про командировки, цель которых - работа. Лучшее решение, если не хочется ходить в одном и том же - это взять с собой несколько базовых вещей и сочетать их между собой. Не берите то, что не будете носить каждый день, за исключением одежды на деловые вечера или встречи. Кстати, о ней отдельно. 

Если работа подразумевает рабочие встречи, конференции и семинары, возьмите как минимум один деловой костюм, если вы мужчина, и как минимум один нейтральный рабочий наряд, если вы женщина. В случае, если ваша сфера деятельности специфическая и требует ношения униформы - не забудьте и про неё. 

Помимо одежды захватите средства гигиены, сменную обувь, косметику, еду, аксессуары. Но берите только необходимое и не покупайте средства гигиены в больших бутылках. Освободите свой чемодан от тяжести и уберите все, что сможете купить на месте.

undefined

Что ещё нужно знать

  • Выясните, сколько свободного от работы времени у вас будет в командировке. В зависимости от этого планируйте отдых, прогулки и осмотр достопримечательностей. 
  • Заранее уточните важные детали: сколько добираться от аэропорта на такси, сколько стоит гостиница, какие цены в городе, в каком районе вы будете жить. Дополнительно разузнайте про транспорт: какой удобнее и быстрее всего? Это сэкономит ваше время и позволит не опаздывать на важные встречи и совещания.
  • Держите связь с кем-то из вашей команды, чтобы оперативно решать проблемные ситуации и узнавать последние новости с работы.
  • Выезжая на встречу, берите время с запасом. Так как вы не знаете особенности и инфраструктуру города, можете легко потеряться или опоздать из-за пробок. 
  • Заводите деловые знакомства и устанавливайте полезные связи. Ходите на все встречи. Обменивайтесь контактами и визитками, участвуйте в бизнес-завтраках и мастермайндах. Деловая поездка - это не повод отказываться от интересного общения. Возможно, вы найдете новых знакомых, которые в будущем помогут в продвижении по карьерной лестнице.
  • Перед отъездом обязательно уточните цели вашей поездки и составьте план или чек-лист. Возьмите нужные контакты и документы, заранее спланируйте встречи, и сделайте так, чтобы работа отнимала как можно меньше времени без потери качества и эффективности. Так вы поможете своему начальнику и освободите его от обязанностей постоянно отвечать на ваши вопросы и быть с вами на связи. 
  • Всегда что-то может пойти не так. Важные планы могут перенестись, вы можете забыть какие-то вещи. Просто будьте готовы, что сложные поездки почти никогда не обходятся без проблем. 

undefined

Главное помнить, что командировка - это не отдых. В некоторых случаях вам разрешат отдохнуть и заняться своими делами, но будьте готовы и к тому, что вся поездка пройдет в режиме нон-стоп. Действуйте быстро, в первую очередь думайте о работе, а потом обо всем остальном, не опаздывайте.
 

Хотите подобрать автобусный билет?Найти билеты

Комментарии

Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий